Оформление виз и миграционный учет


В течение учебного года, пока вы находитесь в Санкт-Петербурге, у каждого студента на руках должны быть документы:


  • национальный паспорт (с действующей визой для визовых граждан)
  • миграционная карта с отметкой о пересечении границы
  • отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина/лица без гражданства в РФ по месту вашего временного пребывания (проживания)

Контакты

Чинарова Елена Александровна

Чинарова Елена Александровна— начальник паспортно-визового отдела

(812) 570-13-32

Б. Морская 67, каб. 14-51

График приема студентов

Понедельник — пятница
с 10:00 до 15:00

 



Получение приглашения и учебной визы

Собирающийся поступать в ГУАП иностранный гражданин должен получить официальное «Приглашение на въезд в Российскую Федерацию»

Для его получения необходимо отправить в электронном виде на адрес отсканированную копию разворота страницы паспорта с фотографией и форму для приглашения, которая запрашивает следующую информацию:

  • Фамилия, имена (полностью) на русском языке
  • № паспорта и срок действия паспорта
  • Дата рождения
  • Срок, на который запрашивается виза
  • Адрес места работы, телефон и факс (если есть)
  • Страна и адрес консульства, в котором будет запрашиваться виза
  • Цель поездки
  • Адрес электронной почты, телефон

На основании информации из данной формы паспортно-визовый отдел Университета готовит приглашение на бланке организации и ходатайство в Управление по вопросам миграции.

После получения приглашения работниками паспортно-визового отдела, оно отправляется иностранному гражданину по электронной почте для предъявления в посольстве или консульстве РФ, в котором он намерен получить «учебную визу» на срок до 3 месяцев с возможностью последующего оформления многократной визы в паспортно-визовом отделе университета. Если необходимо, оригинал приглашения высылается почтовой связью или нарочным.

После получения визы в консульском отделе, ее отсканированную копию и билет нужно отправить на электронный адрес паспортно-визового отдела .

Прибытие
в Санкт-Петербург

Иностранный гражданин обязан при пересечении границы получить и заполнить миграционную карту в соответствии с паспортными данными, где нужно подчеркнуть цель въезда – учёба. Выездные части миграционных карт (талоны "В"), с проставленными в них отметками о въезде, хранятся у иностранных граждан в течение всего периода их пребывания на территории Российской Федерации.

После прибытия в Санкт-Петербург, иностранный студент обязан явиться в паспортно-визовый отдел Университета в течение 3 дней после прибытия для предоставления копий документов, с целью продления срока пребывания, постановки его на миграционный учёт.

Паспортно-визовый отдел может оформлять регистрации для иностранных граждан только в том случае, если они проживают в общежитиях ГУАП. Если иностранный гражданин проживает по частному адресу, то регистрацию оформляет собственник квартиры (арендодатель) в территориальном отделении МВД РФ.

На миграционный учет граждан дается 7 рабочих дней. Первичный миграционный учет иностранных граждан (первичная регистрация) делается на срок пребывания до 90 суток.

По желанию будущего студента, Университетом может быть организована транспортная поддержка при перемещении из аэропорта, вокзала, к месту обучения.

Продление срока пребывания и получение многократной визы

Срок оформления визы составляет 30 дней.

Оплата расходов, связанных с оказанием паспортно-визовых услуг, включает оплату госпошлины за оформление многократной визы — 1600 рублей, произведенной только в Сбербанке РФ.

Для продления срока пребывания и получения многократной визы, сотрудник паспортно-визового отдела Университета подает и получает в УВМ следующий пакет документов:

  1. Оригинал действительного паспорта, по которому осуществлялся въезд в Россию. Если паспорт заканчивается — успевайте продлить его, например, во время каникул, на родине. Разрешение на временное проживание, вид на жительство
  2. Оригинал миграционной карты и копию
  3. Отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания и ее копию.
  4. Договор на обучение (для обучающихся на бюджетной форме: выписка из приказа о зачислении будет приложена сотрудником ПВО)
  5. Оплаченную квитанцию — 1600 рублей за оформление многократной визы. Если у Вас затруднения в заполнении квитанции, Вам помогут ее заполнить в отделе . Оплату в Сбербанке каждый производит самостоятельно.
  6. Фотографию 3×4 см 1 штука

 

Постановка на миграционный учет

Иностранный гражданин обязан при пересечении границы получить и заполнить миграционную карту в соответствии с паспортными данными, где нужно подчеркнуть цель въезда – учёба. Выездные части миграционных карт (талоны "В"), с проставленными в них отметками о въезде, хранятся у иностранных граждан в течение всего периода их пребывания на территории Российской Федерации.

После прибытия в Санкт-Петербург, иностранный студент обязан явиться в паспортно-визовый отдел Университета в течение 3 дней после прибытия для предоставления копий документов, с целью продления срока пребывания, постановки его на миграционный учёт.

Паспортно-визовый отдел может оформлять регистрации для иностранных граждан только в том случае, если они проживают в общежитиях ГУАП. Если иностранный гражданин проживает по частному адресу, то регистрацию оформляет собственник квартиры (арендодатель) в территориальном отделении МВД РФ.

На миграционный учет граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии отводится 30 дней, для граждан Таджикистана - 15 дней. Первичный миграционный учет иностранных граждан (первичная регистрация) делается на срок пребывания до 90 суток.

По желанию будущего студента, Университетом может быть организована транспортная поддержка при перемещении из аэропорта, вокзала, к месту обучения.

Продление срока пребывания

Необходимо предоставить в паспортно-визовый отдел:

  1. Оригинал действительного паспорта, по которому осуществлялся въезд в Россию. Если паспорт заканчивается — успевайте продлить его, например, во время каникул, на родине. Разрешение на временное проживание, вид на жительство
  2. Оригинал миграционной карты и копию
  3. Отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания и ее копию.
  4. Договор на обучение (для обучающихся на бюджетной форме: выписка из приказа о зачислении будет приложена сотрудником ПВО)

 


— Если вы отчислены

Если вы отчислены, вам нужно срочно оформить транзитную визу, тк у вас есть всего 10 дней от даты Приказа об отчислении! Сразу, как только узнаете о вашем отчислении, обращайтесь в паспортно-визовый отдел с копией билета для выезда.

— Если вы на время уезжали с места регистрации: новая миграционная карта, новый миграционный учет!

По прибытию на территорию РФ, имея на руках новую миграционную карту, вы обязаны явиться в паспортно-визовый отдел Университета, для предоставления документов, с целью продления срока пребывания.

Перед выездом с территории РФ необходимо заранее подойти в паспортно-визовый отдел, позвонить или написать на адрес электронной почты, чтобы сообщить даты нахождения за пределами Российской Федерации.

— При временном проживании в гостинице

Особое внимание для иностранных граждан, уделяется при проживании в гостиницах России, при нахождении на лечении в стационарах лечебных учреждений, автоматическое снятие с предыдущего места постановки на миграционный учет этими учреждениями, обязывает, после окончания пребывания в данных заведениях явится в паспортно-визовый отдел для перерегистрации, если студент проживает в общежитии.

— Путешествие без covid-19

В связи с Постановлением Главного государственного врача № 17 от 02 июля 2021 г., граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Таджикистана с 10 июля 2021 г., а граждане Азербайджана, Молдовы, Туркменистана, Узбекистана – с 01 сентября 2021 г., при пересечении Государственной границы Российской Федерации подтверждают наличие отрицательного результата лабораторного исследования материала, отобранного не ранее чем за три календарных дня до прибытия на территорию Российской Федерации, на COVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР) с использованием мобильного приложения «Путешествую без COVID-19».

Перед приездом в Россию иностранные обучающиеся должны не менее чем за 10 дней уведомить по электронной почте dmdpvo@guap.ru ( паспортно-визовый отдел ГУАП) о дате въезда в Россию. В ответ будет направлен список документов, которые необходимо подготовить для въезда в Россию.

Не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия в Россию необходимо сделать тест на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 методом ПЦР и получить в своей стране документ на русском или английском языке, подтверждающий отрицательный результат. Направить скан/фото этого документа по адресу электронной почты отдела по работе с иностранными студентами или паспортно-визового отдела.

В течение 48 часов после въезда на территорию России иностранные обучающиеся должны сдать повторный ПЦР-тест.

До получения результатов теста необходимо соблюдать режим самоизоляции по месту проживания. После получения результатов теста необходимо направить скан/фото этого документа по адресу электронной почты отдела по работе с иностранными студентами или паспортно-визового отдела.

В период изоляции обучение проходит в онлайн-формате. Без повторного теста, иностранные обучающиеся к очному обучению не допускаются.




Ответственность за нарушение порядка оформления документов

  • Несвоевременная постановка на миграционный учёт — это административное правонарушение, предусмотренное ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, которое влечет за собой наказание в виде штрафа и запрет въезда на территорию РФ в течение 5 лет по решению суда.
  • Несвоевременно оформленная или непродлённая виза, так же является административным правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст.18.9 КоАП РФ и влечёт за собой наказание в виде штрафа
  • Два совершенных административных правонарушения за год пребывания на территории РФ влекут за собой отказ в оформлении или продлении очередной визы и срока пребывания иностранному гражданину
Уважаемые студенты, прибывающие в Россию! Призываем вас к ответственности по соблюдению законов Российской Федерации

Нормативные документы