Стратегический проект «Цифровой университет»

Цель

  • Создать цифровую инфраструктуру и набор сервисов, ориентированных на решение задач обеспечения образовательной, административной, научной и планово-финансовой деятельности, а также предоставления электронных услуг всем пользователям (абитуриентам, родителям, обучающимся, выпускникам, работникам, партнерам)

Задачи

  1. Реализовать цифровую трансформацию каждого направления деятельности: образовательной, научной, административной – с последующим созданием его цифровой копии
  2. Создать смарт-кампус для обеспечения безопасности и единой инфраструктуры доступа к услугам
  3. Создать цифровые клиентоориентированные сервисы для всех категорий потребителей
  4. Постоянно совершенствовать технологическую и программную базу для обеспечения всех видов деятельности университета
  5. Расширять границы цифрового университета путем интеграции с внешними системами

Ожидаемые результаты

  1. Сокращение времени оказания сопутствующих услуг
  2. Переход на цифровой способ оказания образовательных услуг по ряду направлений обучения
  3. Сокращение издержек и обновление материально-технических условий реализации основных видов деятельности университета
  4. Обеспечение трансфера знаний путем создания единой среды
  5. Содействие трудоустройству и повышение мотивации обучающихся

Отчетная информация

  Мероприятие Период проведения Описание Достигнутые результаты Ссылки

а. Подготовка кадров для приоритетных направлений научно-технологического развития Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, отраслей экономики и социальной сферы (2)

1. Онлайн-курс «Информатика» 1 ноября 2021 г. – 31 декабря 2030 г. Онлайн-курс направлен на развитие навыков цифровой экономики, командной работы в цифровой среде и коммуникации, с 1 сентября внедрен во все образовательные программы 1 курса

— Курс внедрен во все образовательные программы 1 курса

2. Курс ДПО по киберспорту ноябрь–декабрь 2022 г. Курс ДПО разработан для популяризации киберспорта

— Курс готов к освоению

е. Развитие материально-технических условий осуществления образовательной, научной, творческой, социально-гуманитарной деятельности университетов, включая обновление приборной базы университетов (16)

1. Электронные зачетные книжки январь–декабрь 2022 г. Реализовать в личных кабинетах студентов модуль «Зачетная книжка», разработать и утвердить локальные нормативные акты

— Модуль разработан

2. Организация классов киберспорта: киберполигон по CTF (информационная безопасность), лаборатория GameDev (геймификация) и класс для соревнований по цифровым играм июнь–ноябрь 2022 г. Создание трех классов по направлению киберспорта

— Классы вводятся в эксплуатацию, оборудование и программное обеспечение закуплено

3. Система обработки онлайн-платежей август–декабрь 2022 г. Размещение форм оплаты услуг в личных кабинетах и на сайте университета

— 1. Разработана система учета и оплаты
2. Заключен договор со Сбербанком
3. Проработан бизнес-процесс разнесения денежных средств
4. Внедрена кнопка оплаты

https://guap.ru/pay/park

4. Система обратной связи по задачам образовательной деятельности июнь–декабрь 2022 г. Реализация постоянного сбора обратной связи об образовательной деятельности

— Проработан интерактивный прототип
2. Проработан бизнес-процесс реагирования

5. Оснащение ЦОД для защиты от кибератак сентябрь–декабрь 2022 г. Оснащение ЦОД программно-аппаратными средствами для противодействия кибератакам

— Закуплено и введено в эксплуатацию

6. Оснащение ЦОД источниками бесперебойного питания сентябрь–декабрь 2022 г. Оснащение ЦОД устройствами бесперебойного питания

— Закуплено и введено в эксплуатацию

7. Система оповещения о чрезвычайных ситуациях июнь–ноябрь 2022 г. Внедрение системы оповещения об индцидентах безопасности

— Система внедрена

8. Интеграция Wi-Fi с единой точкой доступа сентябрь–декабрь 2022 г. Обеспечение идентификации студентов и сотрудников при использовании Wi-Fi сети, возможность расширения внутренней сети, безопасный доступ в интернет, контроль контента

— Реализована система авторизации

9. Организация мобильных мест для лиц с ОВЗ сентябрь–декабрь 2022 г. Организация мобильных рабочих мест для лиц с ОВЗ

— Закуплены и введены в эксплуатацию

10. Прототип мобильного приложения ГУАП июнь–октябрь 2022 г. Разработан интерактивный прототип мобильного приложения для проведения тестирования и формирования технического задания на разработку

— Интерактивный прототип реализован и утвержден

11. Внедрение единой коммуникационной площадки для сотрудников ГУАП январь–декабрь 2022 г. Закупка и внедрение функционала единой площадки коммуникации

— Система внедрена

12. Цифровой сервис получения почты в домене университета сентябрь–декабрь 2022 г. Перестройка процесса получения почты в домене университета в цифровой вид

— 1. Регламент получения электронных адресов в процессе утверждения
2. Реализован цифровой сервис

13. Прокторинг аттестации при реализации онлайн-курсов сентябрь–декабрь 2022 г. Внедрение прокторинга в систему дистанционного обучения при реализации онлайн-курсов

— Проекторинг закуплен и введен в эксплуатуцию, применен на курсе «Информатика» для проведения аттестации

14. Аттестация ЦОД под требования законодательства в области персональных данных сентябрь–декабрь 2022 г. Определение текущего уровня защищенности информационных систем, обрабатывающих персональные данные, формирование плана работ по повышению безопасности персональных данных

— Работы проведены

15. Система коммуникации и рассылок по обучающимся сентябрь–декабрь 2022 г. Закупка и внедрение системы коммуникации и рассылок для обучающихся

— Система закуплена, вводится в эксплуатацию

16. Организация класса цифрового дизайна январь–сентябрь 2022 г. Создание класса цифрового дизайна

— Класс функционирует

к. Продвижение образовательных программ и результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (2)

1. Реализация интерактивного календаря для поступающих март–июнь 2022 г. Реализация цифрового сервиса «Интерактивный календарь поступающих» для всех уровней образования, который показывает все стадии и статусы приемной кампании

— Сервис запущен

2. Разработка системы дистанционного обучения для факультета дополнительного образования сентябрь–декабрь 2022 г. Процесс обучения ДПО отличается от реализации образовательных программ высшего образования, поэтому было принято решение о разработке отдельной системы для реализации других принципов взаимодействия с обучающимися

— Система дистанционного образования для факультета ДПО развернута, проходит тестовую эксплуатацию

м. Содействие трудоустройству выпускников университетов в секторе исследований и разработок и высокотехнологичных отраслях экономики (2)

1. Микросервис портфолио студента для формирования резюме сентябрь–декабрь 2022 г. Возможность заполнения результатов и достижений студентов для формирования резюме

— Функционал реализован на базе личных кабинетов

2. Прототип системы мероприятий университета июнь–сентябрь 2022 г. Помощь студентам в определении треков обучения, освоение дополнительных скилов, участие в мероприятиях за счет создания среды. Проект направлен на проработку функционала будущей системы и ее тестирование

— Проект реализован, сформировано техническое задание на разработку

о. Цифровая трансформация университетов и научных организаций (5)

1. Реализация бизнес-процессов обращений в цифровом виде для горячей линии январь–сентябрь 2022 г. Создана горячая линия ГУАП по всем вопросам, связанным с ИТ технологиями, единый телефонный номер, электронная почта и Telegram аккаунт. Написаны регламенты работы по заявкам

— Повышена удовлетворенность качеством ИТ сервисов на 8%, руководители исключены из процесса ИТ консультирования

2. Техническое задание на систему учета и заказа компьютерной техники сентябрь–декабрь 2022 г. Составление технического задания на систему заказа и учета техники для повышения прозрачности закупки и потребностей подразделений, а также приоритизации закупок

— Сформировано техническое задание на разработку

3. Система контроля задач январь–декабрь 2022 г. Выбор и внедрение единой системы ведения задач для всех подразделений вуза

— Система внедрена, подключены основные сотрудники

4. Дашборд ректора июнь–декабрь 2022 г. Единый интерфейс просмотра основных показателей деятельности вуза для ректора и обеспечения принятия решений

— Сформировано техническое задание, реализован модуль по приемной кампании

5. Функция «Предложить новость» на сайте университета сентябрь–декабрь 2022 г. Единое окно по предложению новостей подразделениями и обучающимися

— Цифровой сервис реализован и внедрен

п. Вовлечение обучающихся в научно-исследовательские и опытно-конструкторские, и (или) инновационные работы и (или) социально ориентированные проекты, а также осуществление поддержки обучающихся (1)

1. Календарь мероприятий ГУАП, занятости конференц-залов, бронирования аудиторий июнь–октябрь 2022 г. Реализация интерфейса упрощённого бронирования аудиторий для проведения мероприятий

— Проект реализован